В документе продажи менеджеру удобно выбрать конкретного человека — того, с кем он общается. Но в первичке должно стоять юридическое лицо, а грузополучатель — тот, кто фактически принимает товар по адресу доставки. Мы формализовали эти правила и вынесли их в печать.
Раньше
Система при выборе контакта пыталась на лету переписать плательщика документа на головную компанию. Это мешало: правка срабатывала не всегда (например, когда счёт создавался из заказа), а данные самого документа незаметно менялись под ней.
Теперь
Приведение к юридическому лицу происходит только в момент печати — данные документа не подменяются. Плательщик, покупатель, заказчик берутся из адреса выставления счёта и всегда приводятся к головной компании с её реквизитами. Грузополучатель берётся из адреса доставки: наименование и ИНН — юрлица, а адрес — фактический адрес доставки, а не юридический из реестра.
Одной логикой — четыре формы
Правило работает единообразно в универсальном передаточном документе, счёте-фактуре, товарной накладной ТОРГ-12 и акте. В счёте на оплату из заказа так было и раньше. Отдельно поправили бланк доставки: в нём, наоборот, печатается сам контакт и его мобильный телефон — чтобы водителю было кому позвонить.
Итог
Кто платит и кто принимает груз, в документах теперь стоит по чётким правилам, а менеджер по-прежнему работает с удобным контактом и ни о чём не думает. Логика собрана в одном месте и одинакова для всех форм.