Разобрали по шагам, как устроена продажа товара селлера на маркетплейсе Ozon с точки зрения учёта — чтобы получить не абстрактную схему «продажи через маркетплейс», а конкретную методику проводок, которую можно закладывать в бухгалтерскую локализацию Odoo.
Три модели доставки — одна модель учёта
У Ozon есть три схемы работы с товаром: FBO — товар лежит на складе Ozon, площадка сама его хранит и доставляет; FBS — товар лежит на складе селлера, Ozon забирает и доставляет; realFBS — селлер доставляет сам. С точки зрения бухгалтерии разница только в том, где физически находится товар и кто везёт — сама учётная модель (агентская схема через маркетплейс) во всех трёх случаях одинаковая.
Кто получает деньги и пробивает чек
Оплату от покупателя получает Ozon, а не селлер — и чек за эту продажу пробивает тоже Ozon, своей ККТ, действуя как платёжный агент. Отсюда главное практическое преимущество схемы: под продажи на Ozon селлеру не нужна собственная касса. По той же причине счёт-фактуру и накладную конечному покупателю-физлицу селлер не выставляет — физлицо не плательщик НДС, и такие документы ему просто не нужны. Исключение — если по схеме realFBS оплату у покупателя принимает сам селлер, а не Ozon.
Когда и как признавать выручку
Датой реализации считается не дата заказа, а дата из отчёта о реализации товаров, который формирует Ozon — именно он является первичным документом для бухгалтерии. На эту дату делаются проводки:
- Дт 62 — Кт 90.01 — начислена выручка, по полной цене продажи, то есть той сумме, которую фактически заплатил покупатель, а не той, что в итоге поступит на счёт селлера;
- Дт 90.03 — Кт 68 — начислен НДС с этой полной цены (если селлер применяет ОСНО и является плательщиком НДС).
Счёт 76 «Расчёты с Ozon»
Из суммы, которую заплатил покупатель, Ozon удерживает собственное вознаграждение и расходы: комиссию за продажу, логистику, эквайринг, обработку заказа, рекламные услуги и прочее — и предоставляет селлеру подтверждающие документы (акт и тот же отчёт о реализации). Все эти удержания и итоговая сумма, которая реально поступает на расчётный счёт селлера, разводятся через счёт 76 «Расчёты с Ozon»: он показывает, сколько причиталось по отчёту о реализации, сколько из этого удержал маркетплейс и какой остаток в итоге перечислен.
Итог
Получилась законченная, проверяемая методика — с чёткой привязкой к первичным документам Ozon (отчёт о реализации, акт), явным разделением выручки/НДС и вознаграждения площадки, и единой логикой для всех трёх схем доставки. Она ложится в основу типового шаблона проводок для интеграции Odoo с маркетплейсами — следующий шаг после такого разбора уже чисто технический: перенести эти проводки в автоматическую обработку отчётов Ozon.