В сентябре мы рассказывали, как успели к обязательной электронной транспортной накладной. Но накладная — не единственный документ перевозки. Когда груз везёт экспедитор, к ней добавляются поручение экспедитору и экспедиторская расписка. Они тоже ходят через оператора ЭДО, и раньше их приходилось смотреть только в кабинете СБИС. Теперь они есть в Odoo.
Что загружается
- Поручения экспедитору с номерами из СБИС. В каждом — экспедитор, грузоотправитель и получатель, адреса, дата погрузки, груз и договор. Данные берутся из формализованного XML документа.
- Экспедиторские расписки — в отдельном меню «Транспорт → Экспедиторские расписки». Расписка связывается со своим поручением по уникальному идентификатору документа.
На первой загрузке пришло 18 поручений и 16 расписок; 15 расписок сразу нашли своё поручение. Одна осталась без пары: её поручения в СБИС нет — вероятно, оно оформлялось до начала обмена.
Связь с ЭТрН
Прямой ссылки между накладной и поручением в документах нет, поэтому пару ищем по совокупности признаков: тот же экспедитор, даты в пределах 10 дней и совпадающий вес. Берётся только единственный кандидат. Если подходят двое, предпочтение получает поручение, по которому уже есть расписка. Неоднозначные случаи система не угадывает, а оставляет человеку. Из первой загрузки 8 накладных нашли своё поручение; остальные — перевозки, для которых поручения в СБИС нет.
Статусы перевозки
- «Груз принят» — пришла экспедиторская расписка.
- «Доставлено» — накладная получила статус «Выдан» или документ доставлен по данным СБИС.
- «Отменено» — для аннулированных документов.
Итог
Вся цепочка перевозки — заказ, поручение, расписка и накладная — видна в одной системе, а статус обновляется сам по документам ЭДО. Логисту больше не нужно сверять кабинет оператора с заказами вручную.