В сентябре мы писали про собственный модуль документов — лёгкую замену платному документообороту на обычных вложениях: папки, теги, публичные ссылки и облачное хранилище. За месяц он вырос до версии 1.3. Главное — с документами стало удобно работать из почты и из привычного по облачным дискам интерфейса.
Файл из облака — прямо в письмо
Раньше, чтобы отправить клиенту договор из документов, его нужно было скачать и снова загрузить в письмо. Теперь в почтовом клиенте Odoo рядом с «прикрепить с компьютера» есть кнопка «Из Облака»: выбираете файл в дереве документов, и он прикрепляется к письму.
Интерфейс как у облачного диска
- Левая панель: «Мой диск», «Предоставлен доступ», «Последние», «Корзина».
- Меню «Новый»: загрузить файл, запросить документ, добавить ссылку, создать папку.
- Меню папки: скачать архивом zip, переименовать, поделиться, посмотреть свойства и права, создать вложенную папку, удалить.
- Избранное для файлов, которые нужны постоянно.
Запрос документа у контрагента
Можно запросить у клиента или поставщика нужный файл — скан договора, доверенность, фото объекта. Создаётся задача-напоминание, контрагенту уходит письмо со ссылкой на публичную страницу загрузки. Учётная запись ему не нужна: он открывает ссылку, загружает файл, и тот сразу оказывается в нужной папке.
Итог
Документы перестали быть отдельным архивом, куда заходят по необходимости: файлы уходят в письма в два клика, а входящие документы от контрагентов сами попадают на место. И всё это по-прежнему без платной редакции.