Исторически учёт живёт в двух старых базах: одна досталась с 2014 года, вторая — действующая боевая. Планировали промежуточный переезд на семнадцатую версию, но раз новая база всё равно собирается заново, разумнее идти сразу на девятнадцатую. Стенд развернули в контейнере на консолидированном сервере.
Почему план, а не «просто перенести»
Перенос учётной системы — это не копирование таблиц. Нужно, чтобы после переезда сходилась оборотно-сальдовая ведомость, работали связи «заказ — накладная — счёт», не задвоились проводки и остались исторические даты документов. Такое нельзя сделать одним прогоном: ошибка обнаружится через месяц, и откатывать будет нечего.
Двенадцать шагов
Разбили работу на последовательность управляемых шагов. Первый — пилот на одном месяце: полная связанная цепочка документов и решение по методу оценки запасов. Он же становится шаблоном для всех остальных. Затем — по одному году за шаг для действующей базы, отдельный шаг для исторической, отдельный — входящие складские остатки, и финальный: заморозка старой базы, догон дельты и переключение.
Правило приёмки
У каждого шага есть критерий готовности, сформулированный заранее: не «перенесли», а «оборотно-сальдовая по годам сошлась с источником». Пока критерий не выполнен, следующий шаг не начинается.
Итог
Есть стенд, есть план с приоритетами и критериями приёмки, есть договорённость о порядке. Дальше — работа по шагам, о результатах которой рассказываем отдельно.