После документов настала очередь того, ради чего в систему заходят каждый день: переписки, сделок, задач и людей.
Чаттер целиком
Перенесли 738 120 сообщений и около 1,2 млн записей истории изменений полей из двух старых баз, вместе с каналами обсуждений, подписчиками и вложениями — это отдельные двадцать гигабайт файлового хранилища. Сохранены карты соответствия: если позже в новой базе появятся ещё какие-то объекты из старых систем, их переписку дольём тем же механизмом.
Сделки и воронки
25 360 лидов и сделок со всей историей активностей, звонков и встреч, разложенные по воронкам. По дороге всплыла управленческая картина: 70% сделок «в работе» висели на административной учётной записи или вовсе без ответственного, а структура команд и стадий была построена под сотрудников, которых в компании уже нет. Отчёт с этим отдали заказчику — это решение про людей, а не про кнопки.
Задачи и проекты
19 тысяч задач с проектами. Всё, что создано до 2025 года, переведено в закрывающую стадию своего проекта — иначе доска превращается в кладбище. Ответственных расставили по менеджерам проектов: 14 661 задача ушла с административной учётной записи на реального владельца. Отдельно разобрались, почему администратор не видел часть стадий: при переносе стадии получили признак «личная стадия пользователя», а глобальное правило доступа скрывает чужие личные стадии даже от администратора.
Сотрудники и зарплата
Перенесли сотрудников с правилами начисления и собрали мост «расчётный листок → бухгалтерская проводка»: у каждого правила появились счета дебета и кредита, у листка — журнал зарплаты и кнопка перехода на проводку, а отмена листка не удаляет проводку, а сторнирует её, сохраняя аудит-след. Недостающий счёт для единого тарифа страховых взносов добавили в план счетов.
Мероприятия
Семинары и мероприятия перенесены полностью, ответственные проставлены. Механизм догоняет дельту повторным запуском — пригодится на финальном переключении.
Итог
Новая база перестала быть «складом документов»: в ней живут переписка, сделки, задачи и люди — с историей, авторами и датами.